7 Astuces pour ne plus être en retard

Quel retardataire êtes vous ?

Pour trouver la solution qui vous correspond, il est nécessaire de reconnaître, parmi les profils ci-après, celui qui vous ressemble le plus :

L’Optimiste

Vous pensez toujours avoir plus de temps que vous n’en avez réellement

Vous sous-estimez systématiquement le temps requis à l’accomplissement d’une tâche. c’est le biais de planification, analysé dans cette étude.

Vous connaissez le fameux : « ça ne prendra que 5 minutes pour une douche » alors qu’en réalité 15 minutes s’écoulent. Cette mauvaise évaluation du temps est renforcée par le besoin de procrastiner et de repousser les tâches jusqu’au dernier moment.

Observé plusieurs fois, ce décalage devient une information précieuse sur votre rapport au temps, un repère à corriger.

Objectif : Devenir plus réaliste dans votre estimation du temps nécessaire pour accomplir vos tâches.

Le Perfectionniste

Là, c’était moi 😇

Vous passez trop de temps à peaufiner les détails.

Tout doit être parfait. Impossible de partir si l’appartement n’est pas rangé, ou encore si votre coiffure n’est pas impeccable.

Le problème est étroitement lié à l’estime de soi. Vous vous sous-estimez et êtes persuadé d’être incapable d’arriver à l’heure, ce qui devient une croyance limitante qui se réalise d’elle-même.

Répété, ce constat en dit long sur votre rapport au contrôle, une observation utile, bien au-delà de la seule question de l’heure.

Objectif : Accepter que tout ne peut pas être parfait et vous concentrer sur l’essentiel

Le rebelle

Vous recherchez les sensations fortes.

Vous êtes excités dans le fait de courir après le temps. Une façon de « vous faire désirer », parfois liée à un besoin d’éviter l’ennui.

Ce qui se répète ici n’est pas un problème de gestion du temps, mais un besoin identifiable; Une fois repéré, il peut se satisfaire autrement qu’en semant le chaos dans votre emploi du temps.

Objectif : Trouver une activité qui vous procure cette sensation, sans mettre vos rendez-vous en jeu.

Le Procrastinateur

Vous avez tendance à remettre les choses à plus tard.

Vous avez besoin d’une échéance imminente pour vous mettre en action, une forme de dépendance à l’urgence.

Ce mécanisme, une fois observé plusieurs fois, devient prévisible, et donc plus facile à anticiper.

Objectif : Utilisez des techniques de gestion du temps comme la méthode Pomodoro pour rester concentré et productif.

Le Préparé mais Distrait

Vous planifiez bien à l’avance et avez de bonnes intentions, mais des distractions ou des imprévus vous font souvent perdre du temps.

Eteindre l’ordinateur puis effectuer un dernier tour sur internet…éteindre la lampe puis jouer avec le chat.

Repérer ce schéma qui se répète est déjà la moitié du chemin vers pouvoir l’anticiper.

Objectif : Minimiser les distractions et prévoir des marges de sécurité dans votre emploi du temps.

Le Surmené

Vous avez un emploi du temps très chargé et essayez de tout faire

Vous planifiez vos journées à excès en établissant une to-do list interminable. Vous êtes souvent débordés et incapables de respecter les objectifs de votre emploi du temps.

Ce constat, répété semaine après semaine, finit par devenir un signal qu’on apprend à reconnaître avant qu’il ne soit trop tard.

Objectif : Apprendre à déléguer et à dire non pour éviter de vous surcharger.

Le dépendant

Vous comptez sur les autres pour vous rappeler ou vous aider à être à l’heure.

Vous prenez la vie comme elle vient sans trop vous stresser pour les horaires.

Observer cette tendance, sans se juger, est déjà le premier pas pour reprendre la main.

Objectif : Prendre plus de responsabilité pour votre propre gestion du temps.

Au fond, chaque profil apprend quelque chose de différent de ses propres retards :

• l’Optimiste apprend à calibrer son estimation du temps ;
• le Perfectionniste apprend à distinguer l’essentiel du perfectionnement ;
• le Rebelle apprend à identifier son besoin de stimulation ;
• le Procrastinateur apprend à reconnaître son fonctionnement face à l’échéance ;
• le Préparé mais Distrait apprend à repérer ses sources d’interruption ;
• le Surmené apprend à mesurer le coût réel de la surcharge ;
• le Dépendant apprend à construire ses propres repères plutôt que de s’appuyer sur ceux des autres.

Les 7 astuces pour ne plus être en retard

Entre les embouteillages sur la route et le bus qui n’est pas passé ou le train qui est en retard,  vous en avez assez d’inventer des fausses excuses.

« L’exactitude est la politesse des rois»

attribuée au roi  Louis XVIII 

Voici sept astuces à tester pour mieux connaître votre rapport au temps, et observer ce qu’elles vous apprennent.

Chronométrez-vous

La première démarche consiste à évaluer correctement le temps nécessaire pour réaliser vos différentes tâches. 

Pendant quelques jours, tenez un journal de bord :

• notez précisément le temps réellement consacré à chaque activité.

Cela vous permettra de prendre conscience de vos biais d’estimation. Vous découvrirez que certaines tâches prennent systématiquement plus de temps que prévu.

Une observation, qui vient directement de votre propre expérience, pas d’un conseil générique.

• formulez ensuite des prévisions de temps plus réalistes, en ajoutant une marge de sécurité.

Avec de la pratique, l’estimation devient un repère : mesurer, comparer, corriger, retenir.

Notez vos heures de départ réelles

Lorsque vous notez un rendez-vous, estimez votre temps de trajet et fixez une heure de départ précise.

Avec la répétition, une mémoire du temps se construit : « je sais désormais que pour un rendez-vous à 9h, partir à 8h30 est trop juste. »

Cette information vient de ce que vous avez vous-même observé, comparé et retenu. C’est une connaissance construite par l’expérience.

Observez ce qui vous fait perdre du temps

Téléphone, chat, dernière tâche, recherche d’un document égaré : plutôt que de culpabiliser, observez.

Cherchez le schéma qui se répète. C’est exactement la même démarche que distinguer un fait d’une interprétation : d’abord constater ce qui se passe réellement, avant de chercher à l’expliquer ou à s’en vouloir.

Hiérarchisez vos priorités

Nous nous laissons facilement submerger par une multitude de tâches et d’obligations, sans savoir ce qui est vraiment important, prioritaire ou non.

• Dresser un inventaire complet de toutes vos activités, professionnelles et personnelles. 
• classez-les par ordre de priorité en vous posant les bonnes questions :
  • • Qu’est-ce qui est vraiment essentiel ?
    • Qu’est-ce qui peut attendre ?
    • Qu’est-ce qui peut être délégué ou supprimé ?

Une fois que vous avez une vision claire de vos priorités : 

• Organisez votre emploi du temps en conséquence.
• Bloquez des plages horaires spécifiquement dédiées aux tâches les plus importantes
• Apprenez à dire non aux sollicitations secondaires.

Etablissez des routines et des rituels

Vous pouvez mettre en place une routine matinale bien rodée, avec des gestes et des étapes toujours dans le même ordre.

De la même manière, la création d’un rituel du soir  vous prépare sereinement pour le lendemain (sac, vêtements etc). Il est également envisageable d’avoir des routines pour certaines tâches récurrentes, comme la préparation de vos repas ou le rangement de votre bureau.

Avec la répétition, les habitudes deviennent des automatismes. L’important est de trouver celles qui vous conviennent, et de les répéter.

Utilisez des outils de planification comme mémoire extérieure

Il existe de nombreuses applications et logiciels très performants, comme des agendas électroniques, des listes de tâches To do list ou Did List.

En visualisant clairement votre emploi du temps, vous pouvez programmer des rappels et suivre l’avancement de vos projets.

Néanmoins, une application ne remplacent pas la connaissance de soi  mais ils peuvent l’enregistrer. « Je sais que ce trajet me prend 25 minutes ; j’en prévois donc 35 » transforme une expérience passée en décision présente.

L’outil devient utile quand il retranscrit ce que l’expérience vous a déjà appris.

Préparez un kit de secours pour les matins pressés

Mon préféré ✔️: le plan B : dans un sac, prévoyez un kit d’urgence du retardataire comme des collations, une bouteille d’eau, des articles de toilette de base.

Ayez toujours une tenue complète prête à être enfilée rapidement en cas de retard.

Ajoutez des accessoires comme une montre, des bijoux, et des chaussures faciles à enfiler, chargeur de téléphone.

A adapter selon votre personnalité :

• une personne qui sait qu’elle oublie régulièrement un document prépare une pochette dédiée ;
• une personne qui sait qu’elle égare toujours ses clés prévoit un emplacement fixe.

Ce sont des capacités d’adaptation construites par l’expérience, des réponses à ce que vous savez déjà de vous-même.

Quand les retards deviennent des expériences utiles

Un retard isolé nous apprend peu. Un retard répété, en revanche, contient davantage d’informations, encore faut-il prendre le temps de les analyser :

je suis en retard → pourquoi, réellement ? → est-ce que cela se répète ? → qu’est-ce que cela m’apprend ? → qu’est-ce que je peux ajuster ?

Le patrimoine d’expérience se construit aussi dans ces expériences ordinaires que nous répétons, observons, et finissons par comprendre. Certaines se répètent et nous permettent d’affiner progressivement ce que nous avons appris.

Ce que nous apprenons de nos retards peut devenir une capacité : mieux estimer, mieux anticiper, mieux prioriser, mieux nous préparer. Une expérience ne devient une ressource que lorsqu’elle peut être réutilisée.