7 Astuces pour ne plus être en retard

Quel retardataire êtes vous ?

Pour trouver la solution afin de devenir ponctuel, il est nécessaire de connaître, parmi les catégories ci-après, quel  type de retardataire vous correspond : 

L’Optimiste

Vous pensez toujours avoir plus de temps que vous n’en avez réellement

Vous sous-estimez systématiquement le temps requis à l’accomplissement d’une tâche. Vous connaissez le : « ça ne prendra que 5 minutes pour une douche » alors qu’en réalité 15 minutes s’écoulent. Cette mauvaise évaluation du temps est renforcée par le besoin de procrastiner et de repousser les tâches jusqu’au dernier moment.

Objectif à prendre : Devenir plus réaliste dans votre estimation du temps nécessaire pour accomplir vos tâches.

Le Perfectionniste 

Là, c’était moi 😇

Vous passez trop de temps à peaufiner les détails

Tout doit être parfait. Vous ne pouvez pas partir si l’appartement n’est pas rangé, ou encore si votre coiffure n’est pas parfaite. Vous éprouvez de l’anxiété dans la recherche de la perfection.

Le problème est étroitement lié à des problèmes d’estime de soi et de confiance personnelle. Vous vous sous-estimez et êtes persuadé d’être incapable d’arriver à l’heure, ce qui caractérise d’ailleurs, une croyance limitante.

Objectif à atteindre : Apprendre à accepter que tout ne peut pas être parfait et concentrez-vous sur l’essentiel

Le rebelle 

Vous recherchez les sensations fortes.

Vous êtes excités dans le fait de courir après le temps. Cette recherche d’adrénaline peut être liée à des traits de personnalité spécifiques, comme une tendance à rechercher des expériences stimulantes et pour éviter l’ennui. Vous aimez vous « faire désirer ».

Objectif : Trouver une activité qui vous procure cette sensation

Le Procrastinateur 

Vous avez tendance à remettre les choses à plus tard.

Vous avez besoin d’une échéance précise car la motivation vient dans une forme d’urgence. Vous avez besoin d’une échéance imminente pour vous mettre en action. Ce comportement peut être lié à une gestion inefficace du temps et à une dépendance à l’adrénaline générée par l’urgence.

Objectif : Utilisez des techniques de gestion du temps comme la méthode Pomodoro pour rester concentré et productif.

Le Préparé mais Distrait 

Vous planifiez bien à l’avance et avez de bonnes intentions, mais des distractions ou des imprévus vous font souvent perdre du temps.

Vous vous laissez distraire par votre environnement (éteindre leur ordinateur puis effectuer un dernier tour sur internet…éteindre la lampe puis jouer avec le chat).

Les personnes facilement distraites peuvent avoir du mal à se concentrer sur une tâche spécifique. Cela peut être dû à un environnement de travail non structuré ou à des interruptions fréquentes. Les distractions numériques, comme les réseaux sociaux, peuvent également être en cause.

Objectif : Minimiser les distractions et prévoir des marges de sécurité dans votre emploi du temps

Le Surmené

Vous avez un emploi du temps très chargé et essayez de tout faire

Vous planifiez vos journées à excès en établissant une to-do list interminable. Vous êtes souvent débordés et incapables de respecter les objectifs de votre emploi du temps.

Objectif : Apprendre à déléguer et à dire non pour éviter de vous surcharger.

Le dépendant

Vous comptez sur les autres pour vous rappeler ou vous aider à être à l’heure.

Vous prenez la vie comme elle vient et ne vous stressez pas trop pour les horaires.

Objectif : Prendre plus de responsabilité pour votre propre gestion du temps.

Les 7 astuces pour ne plus être en retard 

Entre les embouteillages sur la route et le bus qui n’est pas passé ou le train qui est en retard,  vous en avez assez d’inventer des fausses excuses.

Louis XVIII a dit : « L’exactitude est la politesse des rois ».

Donc pour arriver à l’heure, voici les 7 étapes que je vous recommande :

Chronométrez-vous pour apprendre à mieux estimer le temps dont vous avez besoin 

La première démarche consiste à évaluer correctement le temps nécessaire pour réaliser vos différentes tâches. Cela nécessite une meilleure connaissance de vous-même et de vos rythmes de travail personnel.

Commencez par tenir un journal de bord pendant quelques jours, en notant précisément le temps consacré à chaque activité. Cela vous permettra de prendre conscience de vos biais d’estimation. Par la suite, formulez des prévisions de temps plus réalistes, en ajoutant une marge de sécurité. Avec de la pratique, vous deviendrez de plus en plus précis dans vos estimations.

Réorganisez vos journées 

En modifiant vos habitudes, il est possible de changer votre comportement. Par exemple, lorsque vous notez un rendez-vous, estimez votre temps de trajet via une application et notez votre heure de départ.

Vous pouvez également noter tous vos rendez-vous 30 minutes avant l’heure prévue, Vous pouvez aussi essayer de vous piéger en avançant vos horloges de 10, 20 ou 30 minutes (mais peu de chance que cela fonctionne).

Hiérarchisez vos priorités

Nous nous laissons facilement submerger par une multitude de tâches et d’obligations, sans savoir ce qui est vraiment important, prioritaire ou non.

Pour y remédier, commencez par dresser un inventaire complet de toutes vos activités, professionnelles et personnelles. Ensuite, classez-les par ordre de priorité en vous posant les bonnes questions : Qu’est-ce qui est vraiment essentiel ? Qu’est-ce qui peut attendre ? Qu’est-ce qui peut être délégué ou supprimé ?

Une fois que vous avez une vision claire de vos priorités, organisez votre emploi du temps en conséquence. Bloquez des plages horaires spécifiquement dédiées aux tâches les plus importantes et apprenez à dire non aux sollicitations secondaires.

Développez votre confiance en vous

Si vous avez intériorisé l’idée que vous n’êtes pas capable d’être ponctuel, cela risque de se produire.

C’est pourquoi il est essentiel de travailler sur votre confiance en vous. Commencez par identifier les pensées négatives qui entravent votre ponctualité, comme « Je suis quelqu’un de désorganisé » ou « Je ne suis pas capable d’être à l’heure ». Remplacez ces pensées par des affirmations positives et valorisantes, telles que « Je suis capable de gérer mon temps efficacement » ou « Je peux être ponctuel lorsque je le décide ».

Ensuite, félicitez-vous à chaque fois que vous réussissez à être à l’heure, même pour des évènements mineurs. Valorisez, partagez vos progrès et accordez vous des récompenses. Avec le temps et la pratique, vous verrez votre confiance en vous s’affirmer et votre retard chronique s’estomper.

Ecrivez également tous les avantages que vous gagnerez à arriver à l’heure : Par exemple : Je suis sûre de moi, je parais plus responsable aux yeux de mes amis et/ou collègues, je suis digne de confiance.

Etablissez des routines et des rituels

Vous pouvez mettre en place une routine matinale bien rodée, avec des gestes et des étapes toujours dans le même ordre. De la même manière, la création d’un rituel du soir pour vous préparer sereinement pour le lendemain (sac, vêtements etc). Il est également envisageable d’avoir des routines pour certaines tâches récurrentes, comme la préparation de vos repas ou le rangement de votre bureau.

L’important est d’identifier des routines qui vous conviennent et de les appliquer de manière régulière.

Utilisez des outils de planification et de suivi

Il existe de nombreuses applications et logiciels très performants, comme des agendas électroniques, des listes de tâches To do list ou Did List.

En visualisant clairement votre emploi du temps, vous pouvez programmer des rappels et suivre l’avancement de vos projets. Vous pouvez également les synchroniser sur vos différents appareils pour toujours avoir vos informations à portée de main.

Evidemment, la mise en place de ces outils nécessite un certain investissement en termes d’effort au début.

Préparez un kit de secours pour les matins pressés 

Mon préféré ✔️: le plan B : dans un sac, prévoyez un kit d’urgence du retardataire comme des collations, une bouteille d’eau, des articles de toilette de base, et des documents importants.

Gardez un double de vos clés dans ce sac pour éviter les pertes de temps à chercher vos clés.

Ayez toujours une tenue complète prête à être enfilée rapidement en cas de retard.

Ajoutez des accessoires comme une montre, des bijoux, et des chaussures faciles à enfiler, chargeur de téléphone.

Conclusion

Etre toujours en retard n’est pas une fatalité. Il existe autant de forme de retard que de retardataires. C’est un problème complexe aux causes multiples et qui diffère selon la personnalité de chacun. Heureusement, il peut être surmonté grâce à un travail en profondeur sur soi-même.

Être ponctuel, c’est non seulement un gage de professionnalisme et de respect envers les autres, mais cela permet de réduire son stress, d’accroitre son efficacité et de favoriser l’épanouissement personnel en profitant du temps présent.

Si vous vous reconnaissez dans ces situations, je vous encourage à prendre une résolution constructive et de vous lancer dans un processus de changement. Avec les bons outils et la méthode adéquate, vous pouvez, vous aussi, mettre fin au retard chronique.

Je suis là pour vous accompagner et vous soutenir dans cette démarche, si vous le souhaitez.

Dites moi en dans les commentaires, quel retardataire êtes vous et quelle stratégie vous appliquez ⬇️